Säännöt

 

SÄÄNNÖT

 

1 § Yhdistyksen nimi

 

Yhdistyksen nimi on Lempäälän Runo ja Sanataide ry ja sen kotipaikka on Lempäälä.

 

 

2 § Yhdistyksen tarkoitus

 

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää runo- ja sanataiteen harrastusta, tunnetuksi tekemistä ja antaa harrastusmahdollisuuksia runo- ja sanataiteen parissa. Yhdistys tukee aatteellisesti eri ikäisiä runoudesta ja sanataiteesta kiinnostuneita harrastuksessaan.

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

 

·        järjestää runouteen ja sanataiteeseen liittyviä esitystilaisuuksia

·        järjestää koulutusta

·        harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa

·        voi käynnistää hankkeita, jotka edistävät runo- ja sanataiteen harrastusta

·        vaikuttaa myönteisesti esittävän taiteen kehitykseen esityksin ja aloittein

·        luo runo- ja sanataiteen harrastajien esiintymismahdollisuuksille yleisiä edellytyksiä

·    toteuttaa vuosittaisen Lempäälän Runomaraton –tapahtuman, joka toteutetaan   

      yhteistyössä runoista ja niiden kirjoittamisesta sekä esittämisestä kiinnostuneiden

      kanssa. Ensisijaisesti tavoitteena on antaa mahdollisuus harrastajien osallistumiselle.

 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:

 

·        ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja

·        järjestää arpajaisia, varainkeräyksiä ja myyjäisiä

·        harjoittaa kahvi- ja kioskiliikettä järjestämissään tilaisuuksissa

·        voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

 

 

3 § Yhdistyksen jäsenet

 

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksellä voi olla sekä henkilö- että yhteisöjäseniä. Jäsenten on oltava oikeustoimikelpoisia. Alle 15-vuotias henkilö voi olla jäsen huoltajiensa suostumuksella.

 

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

 

 

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa, jolloin eroaminen merkitään pöytäkirjaan.

 

 

 

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

 

 

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

 

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

 

 

6 § Hallitus

 

Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi (5) muuta varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä.

 

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

 

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

Hallitus voi nimetä alaisuudessaan toimivia väliaikaisia toimikuntia tai muita toimielimiä erityistä tehtävää varten.

 

 

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

 

 

8 § Tilikausi ja tilintarkastus

 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.  

 

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

 

 

 

9 § Yhdistyksen kokoukset

 

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa.

 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

 

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai vastaavasti paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä.

 

 

11 § Vuosikokous

 

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

                      1. kokouksen avaus

 

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa                                  

 

                      3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

                      4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

 

                      5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

 

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

 

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

 

                      8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

 

                      9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

 

                      10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

 

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

 

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.